Що таке апостиль і в яких випадках потрібне апостилювання?
Апостиль – це офіційне міжнародне засвідчення, яке дозволяє визнати офіційний документ, виданий в одній країні, як офіційний документ в іншій країні. Документи, засвідчені таким чином, визнаються офіційними документами в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію від 5 жовтня 1961 року.
Які форми може мати апостиль?
Апостилювання може бути оформлено як окремий документ або як штамп на самому документі.
Де і як оформити апостиль?
Важливо знати, що таке засвідчення можливо лише на території країни, яка видала документ. Залежно від органу, що видав документ, правом засвідчити його апостилем наділені різні інстанції.
В Угорщині апостилювання можуть здійснювати такі установи:
1. Міністерство юстиції: засвідчення документів судів та судових експертів.
- Заява може бути подана особисто у письмовій формі:
- Відділ прийому громадян: Igazságügyi Minisztérium, Budapest V. kerület, Báthory utca 12., I. emelet.
- Час прийому: вівторок та четвер з 9:00 до 12:00 та з 14:00 до 16:00. У відділ прийому громадян можна отримати бланк заяви.
- У випадку особистої подачі заявки, засвідчення документу відбувається негайно на місці.
- Заяву на засвідчення також можна надіслати поштою.
- Поштова адреса: Igazságügyi Minisztérium, Nemzetközi Magánjogi Főosztály, 1357 Budapest Pf. 2
2. Нотаріальна палата: засвідчення документів, виданих нотаріусами. https://mokk.hu/apostille/ugyfelfogadas/
- Заяву можна подати особисто у Будинку нотаріусів (Közjegyzők Háza) за адресою: 1087 Budapest, Stróbl Alajos utca 3/b. (földszint):
- Заповнена заява (можна завантажити на сайті) “Заява на видачу апостиля або проміжного засвідчення”
- Документ, що підтверджує оплату адміністративного збору у розмірі 5000 Ft.
- Оригінал документа.
3. Міністерство закордонних справ: інші офіційні документи https://konzinfo.mfa.gov.hu/felulhitelesites
- Особисто: Необхідно попередньо записатися на прийом (https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/) і прийти з заповненою заявою та оригіналом документа у відділ обслуговування клієнтів за адресою: 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4.
- Поштою: Роздруковану, підписану заяву з QR-кодом та оригінал документа необхідно надіслати поштою за адресою Міністерства закордонних справ: Külgazdasági és Külügyminisztérium, Konzuli és Állampolgársági Főosztály, Felülhitelesítés, 1525 Budapest, Pf. 28
- Вартість процедури апостилювання: 5500 Ft за один документ.
Ситуація в Україні схожа, але є й відмінності. Міністерство юстиції України відповідає за засвідчення документів, виданих органами юстиції, судами та нотаріусами. Міністерство освіти і науки відповідає за апостилювання офіційних документів, виданих навчальними закладами, державними органами, компаніями, підприємствами, організаціями, пов’язаними з освітою і наукою, тоді як Міністерство закордонних справ України відповідає апостилювання інших документах.
