Mi is az az apostille, mely esetekben szükséges az apostille felülhitelesítés?
Az apostille egy hivatalos nemzetközi felülhitelesítési forma, amely lehetővé teszi, hogy egy adott országban kiállított közokiratot egy másik országban is hivatalos dokumentumként elfogadjanak. Az ily módon felülhitelesített dokumentumokat az 1961. október 5-én kelt hágai egyezményt aláíró országok fogadják el hivatalos okiratként.
Milyen formái lehetnek az apostille-nak?
Az apostille felülhitelesítés lehet külön dokumentumként csatolva vagy magán az okiraton pecsét formájában.
Hol és hogyan igényelhető az apostille?
Fontos tudni, hogy ez a felülhitelesítési forma csak és kizárólag az okiratot kiállító ország területén lehetséges. Attól függően, hogy melyik szerv állította ki az okiratot, más és más hatóság jogosult az apostille felülhitelesítés elvégzésére.
Magyarországon a felülhitelesítés az alábbi hatóságoknál végezhető:
1. Igazságügyi Minisztérium: bíróságok, igazságügyi szakértők okiratainak felülhitelesítése.
- A kérelem írásban, személyesen terjeszthető elő:
- Az ügyfélfogadás helye: Igazságügyi Minisztérium, Budapest V. kerület, Báthory utca 12., I. emelet.
- Az ügyfélfogadás ideje: kedd és csütörtök 9-12 óra és 14-16 óra között. A kérelem előterjesztésére az ügyfélfogadás helyén formanyomtatvány áll az ügyfelek rendelkezésére.
- A személyes ügyfélfogadáson benyújtott kérelmek alapján a hitelesítés a helyszínen azonnal kiállításra kerül.
- A hitelesítés iránti kérelem postai úton is beküldhető.
- Postai cím: Igazságügyi Minisztérium, Nemzetközi Magánjogi Főosztály, 1357 Budapest Pf. 2
2. Közjegyzői Kamara közjegyzők által kiállított dokumentumok hitelesítése. https://mokk.hu/apostille/ugyfelfogadas/
- Személyesen a Közjegyzők Házában : 1087 Budapest, Stróbl Alajos utca 3/b. (földszint) lehet benyújtani a kérelmeket:
-
- A kitöltött formanyomtatványt (a honlapról letölthető) „Apostille kiállítása, illetve közbenső hitelesítés iránti kérelem”
- Igazolást az 5000 Ft igazgatási szolgáltatási díj megfizetéséről.
- Az eredeti okiratot.
- Az ügyintézési határidő a kérelem előterjesztésétől számított 15 nap.
3. Külgazdasági és Külügyminisztérium: egyéb hivatalos dokumentumok https://konzinfo.mfa.gov.hu/felulhitelesites
- Személyesen: Időpontfoglalás szükséges https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/ majd a kitöltött kérelem nyomtatvánnyal és az eredeti okirattal kell felkeresni az ügyfélszolgálatot: 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4.
- Postai igénylés: A kinyomtatott és aláírt, QR kóddal ellátott kérelem nyomtatványt és az eredeti okiratot kell elküldeni a Külgazdasági és Külügyminisztérium címére: Külgazdasági és Külügyminisztérium Konzuli és Állampolgársági Főosztály, Felülhitelesítés,1525 Budapest, Pf. 28
- A apostille eljárás díja ügyiratonként 5500 Ft.
Ukrajnában hasonló a helyzet, ám vannak eltérések. Ukrajna Igazságügyi Minisztériuma feladata az igazságügyi szervek, bíróságok és közjegyzők által kiállított okiratok felülhitelesítése. Az Oktatásügyi és Tudományi Minisztérium az oktatási intézmények, kormányzati szervek, vállalatok, vállalkozások, oktatással és tudománnyal kapcsolatos szervezetek által kiadott hivatalos okiratok, míg Ukrajna Külügyminisztériuma az egyéb okiratok apostille felülhitelesítéséért felelős.
